Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen zum Datenschutz
Am 25.05.2018 trat die neue Datenschutzverordnung in Kraft, die auch für unseren Verein Gültigkeit hat. Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass Ihre personenbezogenen Daten bei uns sicher und rechtskonform verwahrt sind. Wir haben unsere Regelungen zum Datenschutz für Sie auf den neuesten Stand gebracht und geben Ihnen mit den folgenden Hinweisen einen Überblick, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert.
Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen und erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir halten fest, wie die personenbezogenen Daten konkret geschützt werden.
Einen Überblick haben wir für Sie auf dieser Seite zusammengestellt.
Hinweis auf die verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
Förderverein Burkina Faso e.V. Rheinstetten, Robert-Koch-Str. 61, 76287 Rheinstetten
Vorsitzende: Rosemarie Peregovits Tel: 07242/1299, [email protected]:
Vertreterin: Christa Volkmann Tel.07242/4912, [email protected]
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden dadurch erhoben, dass Sie uns diese über unser Kontaktformular mitteilen. In unserem Verein sind nur wenige Vorstandmitglieder mit der Verarbeitung der Daten befasst (Erheben, Erfassen, Speichern, Verwenden, Löschen).
- Vorsitzende Rosemarie Peregovits
- Schatzmeister: Georg Eich
- Patenbeauftragte: Christa Volkmann
Folgende Daten haben wir von Ihnen erhoben:
- Vor- und Zuname u. ggf. Titel
- Anschrift
- teilweise Ihre Telefonnummer
- teilweise Ihre Mailadresse
- bei Vereinen, Gruppen und Kommunen den Name des Vereins bzw. der Gruppe bzw. der Kommune und der Ansprechpartnerin/des Ansprechpartners mit Anschrift, Telefonnummer, Mailadresse
- den Mitgliedsbeitrag, den Sie zahlen müssen,
- den Patenschaftbeitrag
- bei den Mitgliedern/Pat/en/innen, die am SEPA-Lastschriftverfahren teilnehmen, die jeweilige Bankverbindung (IBAN)
Durch technische und organisatorische Maßnahmen ist der Schutz der persönlichen Daten gewährleistet (datenschutzfreundliche Voreinstellung; Erstellen von Back-ups; Verschlüsselung pers. Daten; verschlüsselt an verborgenen Empfänger).
Als Software zur Verarbeitung und Verwaltung von E-Mails wird Google eingesetzt.
Die Buchhaltung wird über das Vereinsprogramm der DATEV im Steuerbüro Peregovits & König-Rother erfasst. Dieses Büro hat einen eigenen Datenschutzbeauftragten und unterliegt sowieso dem Steuergeheimnis und auch der DSGVO.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ihre Adressdaten (Name u. Wohnanschrift Mail-Adressen) verwenden wir, um Ihnen Informationen über unsere Vereinsarbeit zukommen zu lassen. Dies beinhaltet bspw. Informationen über unsere Projekte sowie über die Vereinsarbeit insgesamt.
Da auch E-Mails zu den persönlichen Daten gehören, hierzu der folgende Hinweis:
- alle Rundmails werden als Blindkopie versandt
- alle E-Mails, die sich mit unseren Publikationen Rundbriefe, Infoschreiben befassen, werden gelöscht, sobald die entsprechende Ausgabe erschienen ist
- alle anderen E-Mails werden innerhalb eines Jahres gelöscht
Zum Einzug der Mitgliedsbeiträge und Patengelder nutzen wir im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung die Dienstleistung eines Bankinstituts. Für die Abbuchung der Mitgliedsbeiträge und Patengelder werden nur die dafür notwendigen Daten an das Bankinstitut übermittelt (Kontoinhaber, Bankverbindung) und nach Auftragsdurchführung wieder gelöscht.
Betroffenenrechte – Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Recht auf Auskunft / Transparenz
Sie haben jederzeit das Recht auf Einsicht der Daten und können unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten, personenbezogenen Daten erhalten.
Recht auf Löschung / Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung
Sie haben das Recht, die von Ihnen erhobenen Daten löschen zu lassen. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.
Die personenbezogenen Daten werden nach dem Ende der Mitgliedschaft noch für weitere drei Jahre gespeichert und dann vollständig gelöscht.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. (Landesschutzbeauftragte des Bundeslandes Baden-Württemberg).
Link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html